Vacature

SchippersStop zoekt collega’s voor haar afdeling Administratie

Wij zoeken een Allround Administratief Medewerk(st)er. In deze functie ben u fulltime of parttime in dienst van SchippersStop en (mede) verantwoordelijk voor de totale administratie van alle bedrijven die horen bij de Schippers Groep.

Reageren kan via: ikWilWerkenBij@schippersStop.nl

Download deze vacature hier in pdf-formaat

Werkzaamheden:

Afdeling Financiële Administratie:

Verwerken van inkomende en uitgaande post / facturen
Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen
Verwerken, controleren en boeken van overige financiële transacties
Verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie
Controle van openstaande posten én versturen van aanmaningen
Ondersteuning en aanspreekpunt voor externe accountant

Ondersteuning afdeling HR:

Contractbeheer / Arbeidsovereenkomsten
Voorbereiden van maandelijkse verloning personeel
Beheren (digitale) personeelsdossiers
Verwerking én controle van de urenregistratie van medewerker

Functieprofiel:

Als Allround Administratief Medewerk(st)er bent u de spil binnen onze (administratieve) organisatie. U bent, samen met uw collega’s, verantwoordelijk de voor de afhandeling van alle administratieve processen binnen ons bedrijf. Het bedrijf Schippers bestaat uit een aantal Vennootschappen en Holdings. U helpt mee en/of bent verantwoordelijk voor het opstellen van procedures voor de afhandeling van financiële transacties binnen de Schippers Groep. U ziet toe op een juiste uitvoering van geïmplementeerde procedures.

U en uw collega behandelen alle dagelijkse administratieve taken. U rapporteert periodiek aan het management m.b.t. de financiële status van de bedrijfsonderdelen van de Schippers Groep. Schippers maakt gebruik van een externe accountant. U bent het aanspreekpunt voor vragen van deze firma. U zorgt ervoor dat u - op tijd - alle stukken kunt aanleveren zodat de accountant zijn werkzaamheden kan uitvoeren.

U bent stressbestendig en niet bang om de verantwoordelijkheid te nemen voor het afhandelen van werkzaamheden. U werkt zelfstandig maar u bent ook in staat te functioneren in teamverband.

Functie-eisen:

U heeft minimaal een afgeronde MBA-opleiding (Moderne Bedrijfsadministratie)
Meerdere jaren, relevante ervaring is een pre
Goede beheersing van MS Officepakket (o.a. Word, Excel)
U heeft een gemiddelde ervaring in het werken met computerprogramma’s en u bent niet bang om nieuwe softwarepakketten te leren. Schippers werkt met verschillende, sectorspecifieke, administratieve pakketten
U bent secuur, nauwkeurig en u werkt gestructureerd
U bent energiek en u heeft een positieve werkinstelling
U bent communicatief vaardig en uitstekend in de Nederlandse taal - in woord en geschrift
U heeft geen 09:00 – tot 17:00 mentaliteit

Bedrijfsprofiel:

SchippersStop is hét Automotive plein van Eindhoven en omstreken. Met alles voor uw auto op één locatie! Daarbij worden de chauffeur en de passagiers zeker niet vergeten. Op onze locatie vindt u onder andere een Car- en Truckwash, een tankstation, een universele garage, een lunchroom met spottersterras, een business-point met vergaderzalen en flexplekken én eigen storage Units voor opslag van goederen voor consumenten en bedrijven.

Daarnaast leveren we verschillende diensten op het vlak van Brandstofhandel, Milieutechniek en Airport.

Brandstof, Smeermiddelen en equipment